Использование инструмента ЭП многократно ускоряет документооборот. Документы не нуждаются в нотариальном удостоверении. Исключается промежуточная стадия изготовления документации на бумажных носителях. Помимо ЕП клиенты получают полный комплекс доступа к сервисам для работы с документами в формате PDF.
О том, как решается проблема идентификации и заверения цифровых документов, передаваемых в формате PDF, пойдет речь.
Что такое инструмент «электронная подпись»?
Предлагаемый инструмент, носящий название SmallPDF eSign, является приложением к программе SmallPDF, созданной для работы с PDF файлами. Особенности функционала заключаются в том, что обратившись в компанию, до заключения соглашения, пользователь получает возможность освоить работу с программой, установив пробную (бесплатную) версию. Она дает возможности:
- создавать на устройстве с сенсорным экраном образец подписи;
- запрашивать электронную подпись у контрагента с использованием имеющегося у обладателя программы функционала.
Во время сотрудничества с контрагентом, у предприятия может:
- смениться руководитель предприятия;
- истек срок доверенности на подписание документов;
- третьи лица могут получить доступ к графическому файлу, используемому для подписания документов.
Чтобы этого не произошло, необходимо использовать расширенную версию с индексом «Pro».
- Преимущество Pro версии заключается в возможности привязывать образец электронной подписи к временной метке. Контрагенты могут быть уверены в том, что документ подписан в том варианте, который был предварительно согласован. В случае внесения изменений в текст документа электронная подпись, помеченная временной меткой, становится недействительной. Таким образом, минимизируется возможность подделки.
- Расширенный функционал Pro позволяет использовать технологию LTV (Long Term Validation) – долгосрочную легализацию. В этом случае, если документ требует согласования, каждое вносимое изменение заверяется подписью с временной меткой. Принять к исполнению договор или соглашение, не учитывающее протокола разногласий, становится невозможным.
- Третий функционал - доступ к электронной печати.
Законность электронной подписи
В РФ удостоверение документов простой электронной подписью легализовано законом № 63-ФЗ, от 06.04. 2011 г. при условии, что электронная подпись:
- содержится в самом документе;
- ключ простой электронной подписи является присоединенным файлом, отправленным оператором системы, осуществляющей электронный документооборот с применение средств шифрования, предусмотренных законом.
Чтобы получить доступ к инструменту удостоверения документов электронной подписью, необходимо заключить договор с провайдером, действующим в соответствии со ст. 13 ФЗ-63.
Взаимодействие с удостоверяющим центром
- центр является аккредитованной, в соответствии с ФЗ-63 организацией;
- действует в соответствии с Федеральным законом о защите персональных данных;
- при передаче текста используется протокол HTTPS и шифрование SSL - гарантия конфиденциальности передаваемых документов;
- для защиты информации используется шифрование TLS c 256-битным кодированием.
- ЭП соответствует требованиям российского и международного законодательства. Признается странами ЕС. Соблюдает требования ISO 27001 и стандарты GDPR и CCPA. Серверы AWS (Amazon Web Services), через которые проходит информация, размещены в нейтральной Ирландии.
- сотрудничество не порождает правовых последствий признания иноагентом или «нежелательным лицом» на территории РФ.
